BPO Financeiro
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Terceirização
A terceirização da gestão do financeiro de um negócio é conhecida como BPO financeiro (o BPO vem de uma sigla do simples que significa Business Process outsourcing traduzindo para o português Terceirização de processo de negócio) e é uma tendência mundial onde toda a área administrativa é transferida para uma outra empresa. Essa empresa terceira será responsável por todos os processos contáveis do seu negócio.
Sendo especialistas, todo e qualquer problema associado ao financeiro que existiu antes da terceirização é solucionado e todos aqueles que possam surgir no processo também serão. Normalmente essas falhas prejudicam o crescimento exponencial desse negócio. Então, contratar uma empresa especialista em BPO melhora o fluxo operacional e ajuda no crescimento do seu empreendimento.
Funções
As funções essenciais do BPO são:
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Contas a pagar e receber
Quando se contrata uma empresa que cuida do seu financeiro, obviamente ela será responsável por todas as contas mensais que você deve pagar, assim como os impostos, estará sempre atenta ao fluxo de dinheiro a se receber de seus clientes
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Análise de crédito
Esse é o momento em que se faz a análise sobre o potencial do seu empreendimento de retornar o valor emprestado. Cabe ao financeiro terceirizado definir todas as questões sobre o crédito a ser tomado como investimento e os riscos.
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Documentação
Sim, também é função da empresa terceirizada a gestão da documentação, o contador fica totalmente responsável pelo arquivamento e auditoria de todos os documentos envolvendo a área financeira do seu negócio
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Gestão do fluxo de caixa
Esse termo ‘’fluxo de caixa’’ refere-se a todo fluxo de dinheiro do caixa da empresa, tudo que entra e sai, todos os gastos, recebimentos, durante um período. É um dos serviços essenciais do BPO pois controla e acompanha bem de perto as saídas e entradas de dinheiro diárias, semanais, mensais e até anuais. Assim é possível conseguir informações sobre o desempenho da empresa e se caso tiver problemas, propor soluções para que isso seja alterado.
Vantagens
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Potencialização dos ganhos
Quando se tem alguém especialista que fica exclusivamente cuidando de suas finanças, o espaço para erros e falhas diminui, assim sendo, seu empreendimento fica muito mais seguro e os lucros são potencializados pois está tudo sendo analisado minunciosamente por um contador e/ou administrador além dele ficar responsável por todas as auditorias.
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Diminuição da inadimplência
Como a empresa terceirizada fica a cargo também das cobranças dos seus clientes, é estabelecido um sistema simples para realizar a coleta do dinheiro o que torna todos os processos mais eficientes e diminui drasticamente a inadimplência dos seus clientes que possuem dificuldade no pagamento
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Diminuir custos trabalhistas
Quando o funcionário é terceirizado você não fica responsável por nenhum dos custos trabalhistas que são necessários para funcionários não terceirizados e isso ajuda com o crescimento da empresa pois diminui, novamente, os gastos.
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Reduzir preocupações
A contratação da empresa reduz a preocupação com os processos de contratação de funcionários e com a gestão da equipe pois esses cuidados ficam totalmente a cargo da empresa. Sendo assim, o dono ganha mais flexibilidade no dia a dia e consegue se concentrar de forma mais assertiva na prestação de serviço ou venda do produto.
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Controle de contas
O contador/administrador terceirizado fica responsável por controlar o pagamento e vencimento de contas além das cobranças já citadas acima tornando mais dinâmica a liberação de fluxo de caixa para as contas da empresa.
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Visão estratégica das finanças
Em frente a problemas ou na tentativa de crescimento da empresa, a terceirizada apresenta uma visão essencial para essa situação. Pois a essência crítica da visão do contador traz mais flexibilidade frente essas situações por ser especialista no assunto possibilitando a solução dos problemas e o crescimento efetivo da empresa.