Terceirização Financeira: Preço, Quanto Custa e Como Pagar Menos

Se você busca reduzir custos, ganhar previsibilidade e acelerar rotinas de contas a pagar, receber e conciliações, a terceirização financeira pode ser o atalho certo. A seguir, veja faixas de preço, modelos de cobrança e como negociar para pagar menos sem perder qualidade.

Quanto custa terceirizar o financeiro em 2025

Os valores variam conforme escopo, volume de transações, integrações e nível de SLA. Em média, empresas no Brasil investem:

• Micro e pequenas: de R$ 1.200 a R$ 3.500 por mês

• Pequenas e médias: de R$ 3.500 a R$ 8.000 por mês

• Médias e grandes: de R$ 8.000 a R$ 25.000 por mês

• Projetos complexos ou multientidades: acima de R$ 25.000 por mês

Faixas por porte e maturidade

• Lean startup: plano essencial com contas a pagar e receber, conciliação simples e relatórios básicos

• PME em crescimento: inclui faturamento, cobrança ativa, fluxo de caixa projetado e DRE gerencial

• Operação madura: centros de custo, integrações ERP, SLA agressivo, compliance e auditoria de processos

O que entra no preço

• Onboarding e mapeamento de processos

• Mensalidade fixa por escopo e níveis de SLA

• Variável por volume de notas, boletos, títulos e conciliações

• Add-ons como cobrança ativa, financeiro por projetos, relatórios customizados e suporte estendido

• Integrações com ERP, bancos e gateways

Modelos de precificação

• Fixo mensal: previsibilidade total para escopos estáveis

• Híbrido: fixo + variável por volume, ideal para empresas sazonais

• Por pacote de tarefas: blocos de horas e entregas mensais

• Por SLA: níveis de serviço definem o preço

Fatores que mais influenciam o valor

• Volume de títulos, notas fiscais e reconciliações bancárias

• Complexidade tributária e número de CNPJs

• Integrações com sistemas e bancos

• Prazo de implantação e urgência

• Horário de atendimento e cobertura de feriados

Cálculo rápido do orçamento

Estimativa prática: Mensalidade fixa + (Volume x Tarifa por item) + Add-ons + Impostos.

Exemplo: Fixo R$ 2.500 + 800 títulos x R$ 2,20 + cobrança ativa R$ 400 = R$ 4.660 por mês.

Terceirização x equipe interna

• Custos diretos internos: salários, encargos, 13o, férias, ferramentas e treinamentos

• Custos indiretos: gestão, rotatividade, riscos de atraso e multas

• Terceirização costuma reduzir o TCO em 25% a 40% com melhor previsibilidade e SLA

ROI e payback

• ROI vem de redução de erros, multas evitadas, melhoria de fluxo de caixa e tempo da diretoria

• Payback típico: 2 a 6 meses, conforme volume e maturidade de processos

Como escolher e negociar para pagar menos

1. Defina escopo fechado com volumes históricos e picos sazonais

2. Exija matriz de responsabilidades e SLAs mensuráveis

3. Peça precificação detalhada por item para comparar maçã com maçã

4. Negocie combo anual com degrau de volume e índice de reajuste claro

5. Solicite piloto ou período de prova com marcos de sucesso

6. Inclua cláusulas de performance e penalidades por SLA

7. Planeje onboarding com cronograma, migração de dados e checklist

Red flags de preço baixo demais

• Escopo vago e ausência de SLAs

• Sem detalhamento de custos variáveis

• Implantação sem responsável e sem cronograma

• Equipe sênior apenas na venda, júnior na execução sem supervisão

Perguntas frequentes sobre preço

Há custos de implantação

Sim. Pode ser taxa única ou diluída nos primeiros meses. Quanto mais complexo o processo, maior o onboarding.

Existe fidelidade

Alguns planos oferecem desconto por contrato anual. Verifique prazos e multa de saída.

Posso começar pequeno

Sim. Inicie com núcleo crítico e amplie conforme maturidade e confiança.

Próximos passos

• Mapeie processos e volumes

• Defina indicadores e SLAs

• Solicite 2 a 3 cotações comparáveis

Pronto para comparar propostas e descobrir o melhor custo benefício para seu financeiro

Solicite Orçamento